• Les participants et participantes doivent étudier dans un cégep ou un collège privé durant la session d'automne 2024.
• Un membre du personnel enseignant du collège doit encadrer les jeunes et les accompagner pendant le séjour à Québec. Sa participation est gratuite. 
• Un établissement d'enseignement peut inscrire un maximum de 5 députés ou députées, 2 journalistes et 2 réservistes.
• Les frais de 100 $ par jeune (non remboursables) doivent être acquittés lors de l'inscription officielle (par le biais de la plateforme Amilia). Ces frais incluent certains repas.
• Si les réservistes peuvent participer, vous serez invités à retourner les inscrire dans Amilia et acquitter les frais d'inscriptions. 
• Chaque collège doit nous transmettre :
  • un formulaire de préinscription;
  • un formulaire d'inscription;
  • les attestations de fréquentation scolaire de tous les membres de la délégation en version électronique.

Le port d'une tenue de ville est approprié pour toutes les activités à l'hôtel du Parlement : veston/cravate pour les hommes,  tailleur pour les femmes. Il est conseillé d'adopter une tenue et une coiffure sobres et de ne pas porter de t-shirt, jeans, pantalon à taille basse, minijupe, casquette, espadrilles ou manches courtes.

Les frais de transport et d'hébergement relèvent de la responsabilité des participants et participantes au Forum étudiant.

Hébergement

• Des réservations peuvent être faites à l'hôtel Delta Québec au tarif préférentiel de (139 $ plus taxes) la nuitée en occupation simple, double, triple ou quadruple. Pour bénéficier de ce tarif, il faut réserver au plus tard le 13 décembre 2024.
• Le seul moyen pour réserver ou modifier une réservation est en remplissant le formulaire de réservation fourni par l'hôtel Delta Québec.
• Le stationnement au Delta est offert au tarif de 25$/jour. 

Repas

Les repas suivants sont inclus dans les frais d'inscription des participants et participantes ou offerts par l’Assemblée nationale :

• Les soupers du 6 au 9 janvier 2025 inclusivement.

Les autres repas sont aux frais des participants et participantes.

Les accompagnateurs sont invités par l'Assemblée nationale pour les soupers du 6 et du 9 janvier et peuvent se procurer une carte repas (facultatif) au coût de 30$ pour les soupers des 7 et 8 janvier 2025.